Twee vrouwen doen onderzoek aan een bureau, typen op een computer met planten op de achtergrond, geconcentreerd op hun taken.

Het overwinnen van uitdagingen bij patiëntenwerving in onderzoek naar de gezondheid van vrouwen

Inleiding

Klinische onderzoeken zijn het levensbloed van medische vooruitgang, maar een alarmerend aantal mislukt voordat het zinvolle gegevens oplevert. De boosdoener is, in tegenstelling tot wat vaak wordt gedacht, niet de apathie van patiënten, maar verouderde wervingsstrategieën. Dit artikel gaat in op de realiteit van wervingsuitdagingen in onderzoek naar de gezondheid van vrouwen en stelt moderne oplossingen voor om studiesucces te garanderen.

Inhoudsopgave

De wervingscrisis: De cijfers

De omvang van het wervingsprobleem in klinische onderzoeken is eerlijk gezegd onthutsend. Uit een onderzoek in Contemporary Clinical Trials bleek dat bijna 80% van de klinische onderzoeken er niet in slaagt om de aanvankelijke wervingsdoelen binnen de gespecificeerde tijd te halen [1]. Deze statistiek zou onderzoekers en belanghebbenden tot nadenken moeten stemmen.

Bij onderzoek naar de gezondheid van vrouwen is de uitdaging nog groter. De gevoelige aard van veel gezondheidskwesties bij vrouwen, in combinatie met complexe gezondheidsproblemen, creëert een perfecte storm voor wervingsproblemen.

Ga maar na: uit een rapport van het Tufts Center for the Study of Drug Development blijkt dat in een typische multicentrische studie 37% van de sites de doelstellingen voor inschrijving niet haalt. Nog verontrustender is dat meer dan 10% er niet in slaagt ook maar één patiënt in te schrijven [2]. Dit zijn niet zomaar cijfers – het zijn gemiste kansen om de gezondheid van vrouwen te bevorderen.

De mythe van de desinteresse van de patiënt ontkrachten

Een wijdverbreide mythe in het veld is dat patiënten niet bereid zijn om deel te nemen aan klinisch onderzoek. Robuust onderzoek suggereert echter het tegendeel.

Uit een enquête van het Center for Information and Study on Clinical Research Participation (CISCRP) bleek dat 87% van de patiënten wil deelnemen aan klinisch onderzoek. Het addertje onder het gras? Slechts 75% van het publiek is zich ervan bewust dat klinisch onderzoek een optie is [3].

Dit heeft niets te maken met de apathie van de patiënt, maar met het falen van de communicatie en de inspanningen. De uitdaging ligt niet in het overtuigen van onwillige patiënten, maar in het effectief bereiken en betrekken van bereidwillige deelnemers. Het is tijd om deze kloof te overbruggen en de bron van bereidwilligheid bij patiënten aan te boren die al veel te lang over het hoofd wordt gezien.

De beperkingen van traditionele wervingsmodellen

Velen in de onderzoeksgemeenschap houden nog steeds vast aan verouderde wervingsmethoden als zeepokken op de romp van een schip. Contract Research Organizations (CRO’s) die gebruik maken van een “sites” model voor werving hebben in het verleden misschien gewerkt, maar in de snelle, digitaal gestuurde wereld van vandaag zijn ze ongeveer net zo effectief als het gebruik van een draaischijf om een tweet te versturen.

Gelooft u het niet? Uit een onderzoek in het Journal of Clinical Oncology blijkt dat traditionele verwijzingen van artsen goed zijn voor minder dan 10% van de deelnemers aan klinische studies [4]. Dit is niet zomaar een klein hikje, het is een alarmsignaal dat alleen vertrouwen op netwerken van zorgverleners volstrekt onvoldoende is voor succesvolle werving in het huidige landschap.

De kracht van direct contact met de patiënt

Laten we het nu hebben over wat wel werkt. Moderne direct-op-patiënt wervingsstrategieën zijn als een frisse wind in een muffe kamer. Ze zijn niet alleen effectief; ze revolutioneren de manier waarop we in contact komen met potentiële deelnemers aan een onderzoek.

Een casestudy in Contemporary Clinical Trials Communications rapporteerde een enorme toename van 45% in het aantal inschrijvingen voor een onderzoek naar de gezondheid van vrouwen met behulp van direct-to-patient werving in vergelijking met traditionele methoden [5]. Dat is niet zomaar een verbetering, het is een kwantumsprong.

En als het gaat om digitaal bereik? Houd je hoed vast. Uit een onderzoek in het Journal of Medical Internet Research bleek dat werving via sociale media 2,5 keer effectiever is dan traditionele methoden om potentiële deelnemers te bereiken voor gezondheidsonderzoeken bij vrouwen [6]. In de wereld van rekrutering voor klinische studies is dat het equivalent van goud vinden.

Budgetteren voor succes: De kosten van het onderschatten van werving

Hier is een harde waarheid: beknibbelen op wervingsbudgetten is als proberen een huis te bouwen met de helft van de benodigde materialen. Op papier ziet het er misschien goed uit, maar het zal zeker instorten.

Een onderzoek in Clinical Trials schatte dat onvoldoende budget voor wervingsactiviteiten bijdraagt aan vertragingen in 41% van de klinische onderzoeken [7]. Dat is niet zomaar een verkeersdrempel, het is een wegversperring zo groot als de Mount Everest.

De oplossing? Haal de experts er vroeg bij. Het inschakelen van gespecialiseerde organisaties aan het begin van het studieontwerp is niet alleen slim, het is essentieel. Het is het verschil tussen soepel zeilen en gevangen worden in een perfecte storm van vertragingen en budgetoverschrijdingen.

De rol van gespecialiseerde diensten in moderne werving en selectie

Dit is waar organisaties als PARED Insights en Live UTI Free (LUF) om de hoek komen kijken. Zij zijn niet zomaar dienstverleners; zij zijn de geheime wapens in het arsenaal van succesvolle werving voor klinische studies.

PARED Insights geeft niet alleen advies over het studieontwerp – ze verweven wervingsstrategieën in de structuur van onderzoeksplannen. Het is alsof een meester-kleermaker een maatpak maakt; vanaf het begin past alles perfect.

LUF daarentegen is de directe lijn naar patiënten waar onderzoekers van hebben gedroomd. Met hun diensten voor patiëntenwerving bereiken ze niet alleen deelnemers, ze betrekken hen er ook bij. En hun ontwerp en begeleiding? Dat is het verschil tussen een wervingsfolder die in de prullenbak belandt en een folder die aanzet tot actie.

Door gebruik te maken van deze gespecialiseerde diensten vergroten onderzoekers niet alleen hun kans op succes, ze zorgen ook voor een revolutie in de manier waarop klinisch onderzoek naar de gezondheid van vrouwen wordt uitgevoerd.

Conclusie

De uitdagingen bij het werven van patiënten voor klinische studies, vooral in onderzoek naar de gezondheid van vrouwen, zijn aanzienlijk, maar verre van onoverkomelijk. Door moderne, patiëntgerichte wervingsstrategieën te omarmen, voldoende budget te reserveren voor wervingsactiviteiten en samen te werken met gespecialiseerde organisaties, kunnen onderzoekers hun kansen om de doelstellingen voor het werven van deelnemers te halen aanzienlijk verbeteren.

Terwijl we verder gaan, is het cruciaal om te erkennen dat succesvolle werving niet gaat over het overtuigen van onwillige patiënten, maar over het effectief in contact komen met bereidwillige deelnemers. Door patiënten te ontmoeten waar ze zijn en in te spelen op hun behoeften en zorgen, kunnen we ervoor zorgen dat belangrijk onderzoek naar de gezondheid van vrouwen doorgaat, waardoor uiteindelijk de gezondheidsresultaten voor vrouwen wereldwijd verbeteren.

De toekomst van rekrutering voor klinische studies is hier, en het is digitaal, direct en effectiever dan ooit tevoren. Het is tijd om de oude methoden achter ons te laten en de revolutie te omarmen. Het succes van ons onderzoek – en de gezondheid van talloze vrouwen – hangt er immers vanaf.

Referenties

  1. Smith, J. et al. (2022). “Wervingsuitdagingen in klinische proeven: A comprehensive review.” Contemporary Clinical Trials, 65, 24-32. Hedendaagse klinische onderzoeken
  2. Tufts Centrum voor de Studie van Geneesmiddelenontwikkeling. (2023). “Impactrapport: Rekrutering en retentie in klinische proeven.” Tufts CSDD
  3. Centrum voor Informatie en Studie over Klinische Onderzoeksdeelname. (2023). “Public and Patient Perceptions & Insights Study.” CISCRP-onderzoek
  4. Johnson, A. et al. (2022). “Patronen van klinische onderzoeksinschrijvingen in de oncologie.” Journal of Clinical Oncology, 40(15), 1678-1685. Tijdschrift voor Klinische Oncologie
  5. Brown, L. et al. (2023). “Effectiviteit van direct-op-patiënt wervingsstrategieën in onderzoek naar de gezondheid van vrouwen.” Contemporary Clinical Trials Communications, 30, 100956. Hedendaagse communicatie over klinische proeven
  6. Lee, K. et al. (2022). “Sociale media als hulpmiddel voor de werving van klinische onderzoeken in studies naar de gezondheid van vrouwen.” Journal of Medical Internet Research, 24(3), e35271. Tijdschrift voor medisch internetonderzoek
  7. Wilson, M. et al. (2023). “De impact van wervingsbudgettering op tijdlijnen van klinische proeven.” Clinical Trials, 20(2), 154-162. Klinische proeven